Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Vedúci sekretariátu
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a dynamického Vedúceho sekretariátu, ktorý sa pripojí k nášmu tímu. Táto pozícia je kľúčová pre efektívne fungovanie našej organizácie, pretože zahŕňa riadenie administratívnych činností a podporu vedenia. Ideálny kandidát bude mať vynikajúce organizačné schopnosti, schopnosť pracovať pod tlakom a silné komunikačné zručnosti. Ako Vedúci sekretariátu budete zodpovedný za koordináciu dennej prevádzky sekretariátu, vrátane plánovania stretnutí, správy dokumentov a komunikácie s internými a externými partnermi. Budete tiež zodpovedný za vedenie tímu administratívnych pracovníkov, zabezpečenie ich efektívneho výkonu a rozvoja. Táto pozícia vyžaduje vysokú úroveň dôvernosti a profesionality, pretože budete pracovať s citlivými informáciami a podporovať vedenie v strategických rozhodnutiach. Ak máte skúsenosti v oblasti administratívy a riadenia tímu, a hľadáte príležitosť, kde môžete využiť svoje schopnosti na podporu úspechu organizácie, radi by sme vás spoznali.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Riadenie a koordinácia dennej prevádzky sekretariátu.
- Plánovanie a organizácia stretnutí a podujatí.
- Správa a archivácia dokumentov a záznamov.
- Komunikácia s internými a externými partnermi.
- Vedenie a rozvoj tímu administratívnych pracovníkov.
- Zabezpečenie efektívneho toku informácií v rámci organizácie.
- Podpora vedenia pri strategických rozhodnutiach.
- Zabezpečenie dôvernosti a bezpečnosti citlivých informácií.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti v oblasti administratívy a riadenia tímu.
- Vynikajúce organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy.
- Vysoká úroveň dôvernosti a profesionality.
- Znalosť kancelárskych softvérov a technológií.
- Schopnosť efektívne riadiť čas a úlohy.
- Silné vodcovské schopnosti a schopnosť motivovať tím.
- Flexibilita a prispôsobivosť v dynamickom prostredí.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké sú vaše skúsenosti s riadením administratívneho tímu?
- Ako by ste riešili konflikt v rámci tímu?
- Aké nástroje používate na efektívne plánovanie a organizáciu?
- Ako zabezpečujete dôvernosť citlivých informácií?
- Ako by ste motivovali svoj tím k dosiahnutiu cieľov?
